Selbst- und Zeitmanagement
Ihre Strategie für mehr Effizienz und Gelassenheit
Läuft Ihnen manchmal die Zeit davon? Hetzen Sie von einem Termin zum anderen? Gute Selbstorganisation und konsequentes Zeitmanagement sind die sichersten Mittel, um Ihre Aufgaben erfolgreich zu erledigen und Ihre Ziele zu erreichen. Seien Sie Vorbild: Durchleuchten Sie Ihren eigenen Arbeitsstil kritisch und optimieren Sie Ihre Arbeitsmethodik. Erkennen Sie Möglichkeiten, die Selbstorganisation Ihrer Mitarbeiter zu fördern und erfahren Sie, wie Sie Zeitdiebe eliminieren, Prioritäten setzen und Aufgaben klar delegieren.
Ihr Nutzen
- Sie analysieren Ihren Arbeitsstil und optimieren die für Sie passende Arbeitsmethodik.
- Sie erfahren, wie Sie Ihr eigenes Selbst- und Zeitmanagement verbessern können.
- Sie lernen, sicher Prioritäten zu setzen und effektiv zu delegieren.
- Darüber hinaus erfahren Sie, wo Sie speziell als Führungskraft ansetzen können, um die Effizienz Ihrer Mitarbeiter zu steigern.
Inhalte
Die eigene Bestandsaufnahme
- Das Zeit-Balance Modell
- Ziele planen und definieren
- Aufgaben klar definieren, vergeben und kommunizieren
Der Umgang mit Zeitfressern
- Analyse zur Ermittlung persönlicher Störfaktoren
- Die Zeitfresser, Ursachen und Maßnahmen
- Tätigkeits- und Zeitanalyse
Zeitplanungsmethoden
- Die systematische Zeitplanung nach der ALPEN-Methode
- Mein Tages- und Wochenplan
- Die Zeitplanung, 60:40 Grundregel
- Das Eisenhower-Modell
- Die ABC-Analyse
Prioritäten setzen und delegieren
- Prioritäten setzen und Entscheidungen treffen
- Delegations-Checklisten
- Kontrolle delegierter Aufgaben
Übersichten schaffen und nutzen
- Eigene Aufgabenübersichten (To-do-Listen)
- Aufgabenübersicht der Mitarbeiter/-innen als Grundlage der Delegation
- Übersicht über Informationen schaffen bzw. schaffen lassen
- Rationelle Kommunikation bei E-Mails und Meetings
Stress und persönliche Entwicklung
- Das Modell der inneren Antreiber
- Stressbewältigung: Antreiber in Helfer verwandeln
- Stärken und Fallen der Antreiber
Dauer
2 Tage
Methoden
Trainerinput, Gruppenübungen, moderierte Erfahrungsberichte, praxiserprobte Übungen, Einzelarbeit, Praxisfälle, Diskussionen, Checklisten.
Teilnehmer
Fach- und Führungskräfte aller Ebenen und Projektleiter
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